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Software, die Arbeit spart. Nicht nur Klicks produziert.

Individualsoftware & Automatisierung – made in Schleswig-Holstein.

Wir automatisieren Abläufe, vernetzen Systeme und bauen digitale Werkzeuge, die deinen Betrieb messbar entlasten. Kein Agentur-Blabla. Nur Lösungen, die im Alltag funktionieren.

Seit 2005 Praxis in Software & Prozessen
Mo–Fr, 8–20 Uhr 0800 640 0800
WhatsApp Antwort meist <24h
DSGVO-konform EU-Hosting möglich 3 Monate kostenloser Support Du zahlst Fortschritt. Nicht Meetings.

Was unsere Projekte typischerweise bewirken

Spürbar weniger manuelle Arbeit
Deutlich weniger Doppelerfassung
Echtzeit statt Tagesabschluss-Chaos
Weniger Rückfragen von Kunden und Team

Handwerk im Herzen. Software im Kopf.

Moin!

Wir sind upbyte® aus Damp an der Ostsee – keine Agentur mit Strategie-Folien über digitale Transformation.

Wir bauen Individualsoftware für Selbstständige und kleine Betriebe in Schleswig-Holstein. Abläufe automatisieren. Systeme integrieren. Verständlich und ohne Fachchinesisch.

Du sagst uns, wo der Schuh drückt. Wir bauen, was du wirklich brauchst.

upbyte® – Individualsoftware aus der Praxis

1919 startete unsere Familie im Handwerk. Heute bauen wir Software mit derselben Haltung: verlässlich, durchdacht und für den echten Arbeitsalltag gemacht.

Wir kommen aus technischem Service, Projekten und echten Betriebsabläufen – nicht aus der Theorie. Seit 2005 Praxis, seit 2022 als upbyte®. Schnelle Hilfe, wenn's drauf ankommt – meist innerhalb von 24 Stunden. Und Lösungen, die Arbeit sparen – auch mit gezieltem KI-Einsatz, wo es wirklich hilft.

Das Versprechen bleibt: Handschlagqualität in Digital.

Lass uns über dein Projekt sprechen

Technologie mit Verstand. Daten unter Kontrolle.

Wir setzen Technik ein, wo sie Ergebnisse bringt – nicht wo sie beeindruckt.

KI, die Arbeit abnimmt

Wir bauen keine KI-Demos. Wir nutzen KI dort, wo sie wirklich Arbeit spart: Dokumente auswerten, Daten sortieren, Texte vorbereiten, Anfragen vorsortieren, Abläufe im Blick behalten.

Immer kontrollierbar. Immer nachvollziehbar.

Dokumente erkannt 3/3
Rechnung erkannt PDF
Lieferschein erkannt PDF
Angebot erkannt DOCX

Deine Daten bleiben deine Daten

DSGVO-konforme Architektur von Anfang an. EU-Hosting möglich. Auf Wunsch EU-first – ohne unnötige US-Cloud-Abhängigkeit. Klare Datenverantwortung – du behältst die Kontrolle.

Kein Vendor Lock-in. Keine bösen Überraschungen.

System Status Live
Hosting EU (nach Setup)
DSGVO Orientiert
Backups Aktiv
Zugriffe Protokolliert
EU-First Datenhoheit Kein Lock-in

Du zahlst Fortschritt. Nicht Meetings.

Stundenbasiert, nachvollziehbar und ohne Kleingedrucktes

Stundenbasierte Abrechnung

Jede Stunde dokumentiert. Du siehst genau, wofür du zahlst.

Kostenlose Erstberatung

Ehrliche Einschätzung, ob sich dein Projekt lohnt – komplett kostenfrei.

Keine Nachverhandlungen

Was vereinbart ist, gilt. Zusatzwünsche werden offen besprochen – nie still aufgeschlagen.

Echte Systeme. Im Einsatz.

Echte Systeme. Echte Oberflächen – und wo in Arbeit: klare Vorschau.

grundboden GmbH

Automatisches Matching statt manueller Suche

Suchprofile treffen auf passende Angebote – automatisch. Deutschlandweite Reichweite, klare Prozesse, ein Dashboard.

  • Suchprofile mit Filterlogik
  • Automatisches Matching
  • Nutzer-Dashboard mit Status
  • Datenschutz & Datenhoheit
Produktiv im Einsatz
Portal Matching-Engine Dashboard
grundboden Plattform - Startseite mit Objektsuche
grundboden Dashboard - Objektübersicht mit Filterlogik

Deutschlandweite Vermittlungsplattform – Live

Maikie – Gastgeberservice

70+ Objekte. Ein System. Null Zettelwirtschaft.

Automatische Rechnungen, klare Zustände, weniger Rückfragen. Mehr Zeit fürs Kerngeschäft statt Büro-Marathon.

  • Objektverwaltung für 70+ Einheiten
  • Native iOS & Android App
  • Automatisierte Rechnungsstellung
  • Benachrichtigungen & Alerts
  • Externe Integrationen
Live im Betrieb
Web-Portal iOS & Android Integrationen
MAIKIE Rechnungsübersicht - Statusfilter und Rechnungsliste
MAIKIE Services - Leistungsübersicht mit Preisen
MAIKIE Auftragsformular - Neuer Service-Auftrag

Portal + Native App – Live im Einsatz

Milidia Supermarkt

MHD-App in 6 Wochen produktiv im Kassensystem

Systemintegration direkt ins Kassensystem. Weniger Abschriften, effiziente MHD-Kontrolle.

  • API-Integration ins Kassensystem
  • MHD-Tracking in Echtzeit
  • Automatische Alerts
  • 6 Wochen bis Go-Live
Im Einsatz
Kassen-API MHD-Tracking Alerts

Kassensystem-Integration

Eckernförder Oktoberfest

Event-Plattform mit App und Ticketing

Das volle Programm für das größte Volksfest der Region: Website, native Apps, Online-Tickets und Reservierungen.

  • Responsive Event-Website
  • Native iOS & Android App
  • Online-Ticketverkauf
  • Interaktiver Zeltplaner
  • Kassen- & Warenwirtschaft
In Umsetzung
Event-Portal iOS & Android Kasse & WaWi

Preview – Website + App in Arbeit

Prozessautomatisierung für Macher aus dem Norden

Weniger Verwaltung. Mehr Kerngeschäft.

Wir bauen Software, die deinen Betrieb im Hintergrund am Laufen hält – Buchungen, Abrechnung, Kundendaten, Statusmeldungen. Automatisiert, vernetzt und ohne Zettelwirtschaft.

Kein Firlefanz. Kein IT-Kauderwelsch. Ergebnisse.

Gastgeberservice Handwerk Einzelhandel Dienstleister
Buchungsübersicht
# Vorgang Datum Status
B-042 Buchung eingegangen 03.02.
R-041 Rechnung erstellt 03.02.
A-041 API → Kassensystem 03.02.
S-040 Sync abgeschlossen 02.02.

Beispiel: Automatisierte Buchungs- und Abrechnungsprozesse in Echtzeit.


Wenn du Strategie-Folien brauchst: Agentur.
Wenn du funktionierende Software brauchst: upbyte.


Was wir konkret bauen

Prozessautomatisierung

Wiederkehrende Abläufe automatisieren: Rechnungsverarbeitung, Bestellwesen, Terminbuchungen, Lagerbewegungen.

Systemintegration & API-Anbindung

Bestehende Software verbinden: Warenwirtschaft, Buchhaltung, CRM, Shopsysteme, Zahlungsanbieter.

Individuelle Betriebssoftware

Maßgeschneiderte Anwendungen für Branchen-Spezifika: Gastronomie, Handwerk, Fertigung, Dienstleistung.

Echtzeit-Dashboards & Reporting

Aktuelle Kennzahlen auf einen Blick: Umsatz, Lagerbestand, Auslastung, Lieferzeiten.

Workflow-Automation

Digitale Arbeitsabläufe mit Freigaben, Benachrichtigungen und automatischer Dokumentation.

Datenverarbeitung & KI-Unterstützung

Dokumente auslesen, Daten sortieren, Texte vorbereiten – kontrolliert und nachvollziehbar.

Wir bauen Prozesssoftware rund um Abläufe und Daten — keine Maschinensteuerungen.

Für wen wir arbeiten

  • Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Norddeutschland
  • Betriebe mit gewachsenen, manuellen Prozessen
  • Unternehmen, die echte Software statt Beratung wollen
  • Firmen, die Datenhoheit und DSGVO ernst nehmen
  • Teams, die Ergebnisse in Wochen statt Monaten brauchen

Für wen wir nicht passen

  • Konzerne mit komplexen Beschaffungsprozessen
  • Projekte, die primär Strategie-Dokumente brauchen
  • Unternehmen, die günstiger als Qualität wollen
  • Startups ohne klares Budget oder Zeitplan

Häufige Fragen

Was kostet Individualsoftware von upbyte?

Typische Projekte starten bei 5.000–15.000 € für fokussierte Automatisierungslösungen. Komplexere Systeme mit Integrationen liegen bei 15.000–50.000 €. Wir arbeiten mit Festpreisen nach Pflichtenheft – keine Überraschungen.

Wie lange dauert die Entwicklung?

Einfache Automatisierungen: 2–4 Wochen. Mittlere Projekte mit Integrationen: 4–8 Wochen. Komplexe Betriebssoftware: 8–16 Wochen. Wir liefern oft in 21 Tagen erste lauffähige Versionen.

Arbeitet upbyte nur in Schleswig-Holstein?

Unser Fokus liegt auf Norddeutschland (Schleswig-Holstein, Hamburg, Niedersachsen). Remote-Projekte sind deutschlandweit möglich. Persönliche Termine bevorzugt regional.

Welche Technologien nutzt upbyte?

Wir setzen auf bewährte, wartbare Technologien: PHP/Laravel, Node.js, Python für Backend. Vue.js, React für Frontend. PostgreSQL, MySQL für Datenbanken. API-first Architektur für Integrationen.

Wie steht upbyte zu KI und Datenschutz?

KI nutzen wir gezielt für Dokumentenverarbeitung und Textaufgaben – immer kontrollierbar und nachvollziehbar. DSGVO-Konformität ist Standard. EU-Hosting auf Wunsch. Keine Daten an US-Cloud-Dienste ohne explizite Zustimmung.

Was unterscheidet upbyte von Agenturen?

Wir bauen Software, keine Strategie-Folien. Kein Projektmanagement-Overhead, keine Workshop-Marathons. Direkte Kommunikation mit Entwicklern. Du zahlst für Fortschritt, nicht für Meetings.


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